Cómo elegir el código CPV correcto
La regla es corta: elige el código más específico que siga siendo exacto. Casi todos los problemas con los códigos CPV vienen de detenerse demasiado pronto en el árbol.
Empieza por el tipo de contrato
Antes de elegir un número, ten claro qué es el contrato: suministros, servicios u obras. El tipo de contrato declarado en el anuncio tiene que coincidir con el código CPV que elijas. No es un detalle cosmético: las suscripciones a anuncios funcionan con códigos CPV, y la búsqueda, la ordenación y el filtrado utilizan a la vez el tipo de contrato y el código.
Baja por el árbol, no te muevas de lado
Localiza primero la división y luego sigue bajando. Un código a nivel de división casi nunca es la respuesta final correcta, porque describe todo un sector en lugar de una compra.
Si compras un equipo de rayos X, el código no es 33100000 Equipamiento médico. Baja hasta 33111000-1 Aparatos de radiología. Si construyes una central eléctrica, el código no es 45000000 Trabajos de construcción, sino 45251100 Trabajos de construcción de centrales eléctricas. En ambos casos el código general es técnicamente cierto y prácticamente inútil.
Cuándo es correcto un código más amplio
Hay dos casos en los que quedarse más arriba es la decisión correcta, no un atajo:
- Ningún código específico encaja. Si nada en el árbol describe con exactitud la compra, un código amplio y exacto es mejor que uno específico pero inexacto. La exactitud gana siempre a la especificidad.
- El contrato abarca varias cosas distintas. Cuando una contratación se divide en lotes, o compra una gama de bienes de la misma familia, un código principal más amplio puede representar realmente todo el conjunto; por ejemplo, 33100000 Equipamiento médico para varios lotes de dispositivos.
Usa códigos suplementarios para el resto
Cuando el código principal tiene que seguir siendo amplio, el detalle se traslada a los códigos adicionales. Elige un código principal general que cubra todo el contrato y añade después los códigos adicionales más específicos para cada una de sus partes. Así el anuncio sigue llegando a las empresas que solo hacen una de esas partes.
Qué falla cuando el código es demasiado general
Los proveedores montan sus alertas de licitaciones en torno a los códigos CPV. Un anuncio publicado bajo un código a nivel de división aterriza en la bandeja de entrada de todas las empresas del sector, la mayoría de las cuales no hace ese trabajo, y los especialistas que sí lo hacen lo filtran, porque están suscritos más abajo en el árbol.
El resultado son menos ofertas aprovechables para el comprador y un contrato perdido para el proveedor. A nadie se le sanciona por ello, y por eso mismo sigue ocurriendo.
De quién es la responsabilidad
El comprador elige el código y el comprador responde por él. Las autoridades nacionales de contratación no asignan códigos en tu lugar: no pueden, porque solo el comprador conoce la especificación técnica de lo que se está comprando.
Una comprobación práctica antes de publicar: ¿se habría suscrito al código que has elegido un proveedor que hace exactamente este trabajo, y solo este trabajo? Si la respuesta es no, baja un nivel más.